Cómo preparar un brief para tu proyecto tecnológico

Un buen brief no necesita lenguaje técnico. Su objetivo es que quien va a desarrollar entienda el problema, a quién va dirigida la solución y qué significa que el proyecto salga bien.

1. El problema, antes que la solución

Describe qué ocurre hoy y por qué es un problema: tareas que se repiten, errores, tiempo perdido o clientes que no llegan. Es más útil que pedir directamente «una app».

2. Quién lo va a usar

• Personas usuarias: clientes, equipo interno o ambos.
• Dispositivos: ordenador, móvil, tablet.
• Necesidades de accesibilidad conocidas.

3. Imprescindible frente a deseable

Separa lo que debe estar en la primera versión de lo que puede llegar después. Permite lanzar antes y con menos riesgo.

4. Integraciones y datos

Indica con qué herramientas debe conectarse (facturación, correo, tienda, ERP) y si hay datos que migrar desde hojas de cálculo u otros programas.

5. Plazos y presupuesto orientativo

Una fecha límite real y una horquilla de inversión ayudan a proponer el alcance adecuado. No es un compromiso: es una referencia para diseñar la mejor solución posible.